Newsletter 2/2024

W ostatnim czasie, oprócz bieżących aktualizacji i ulepszeń w oprogramowaniu MONI, wprowadziliśmy również kilka nowych, istotnych funkcji. Chociaż trudno wymienić je wszystkie, poniżej przedstawiamy te najważniejsze.

Zmiany w terminarzu wizyt

W ostatnim czasie wprowadziliśmy szereg istotnych zmian w obsłudze kalendarza, które znacznie ułatwiają zarządzanie grafikiem nie tylko kilku, ale nawet wielu specjalistów jednocześnie – docelowo do 50 specjalistów w jednym dniu! W tym celu kalendarz został podzielony na dwie zakładki:

1. Pracujący dzisiaj – MONI automatycznie, na podstawie grafiku, wyświetla tylko tych specjalistów, którzy danego dnia przyjmują pacjentów. Co to daje? Pozwala to na oszczędność czasu, ponieważ system sam filtruje listę lekarzy, eliminując konieczność ręcznego wyszukiwania specjalistów, którzy są dostępni danego dnia. Dodatkowo, mogą Państwo filtrować specjalistów według specjalizacji, co daje jeszcze większą precyzję w wyszukiwaniu. Dla sytuacji, gdy liczba lekarzy (np. 50) nie mieści się na ekranie, możliwość zwężenia kolumn z wizytami ułatwia zarządzanie i zapewnia czytelność interfejsu.
2. Terminarz – służy do dowolnego przeszukiwania terminów specjalistów.

W obu zakładkach dostępne są również funkcje „Umów wizytę” oraz „Lista oczekujących”. Co to daje? Funkcja „Umów wizytę” pozwala na szybkie i intuicyjne dodanie wizyty do grafiku, co znacznie przyspiesza pracę z pacjentami. Natomiast „Lista oczekujących” umożliwia łatwe zarządzanie pacjentami oczekującymi na terminy, co zapewnia, że żaden pacjent nie zostanie pominięty, a dostępne terminy mogą być efektywnie przydzielane zgodnie z zapotrzebowaniem.

Umów wizytę (na przyszłość) i szukanie pierwszego wolnego terminu

To rozwiązanie znacznie ułatwia i automatyzuje codzienną pracę. W tradycyjnym podejściu, szukając terminu do specjalisty, trzeba ręcznie przeszukiwać kalendarz, pamiętając o grafiku lekarzy – kiedy przyjmują, kiedy mają wolne, itp. To proces czasochłonny i łatwo w nim popełnić błąd.

MONI automatycznie wyszukuje wolne terminy (również wielu specjalistów!), eliminując konieczność ręcznego sprawdzania grafiku. Co więcej, prezentuje te terminy w przejrzysty i przyjazny sposób, bez potrzeby opuszczania bieżącego widoku kalendarza podczas obsługi pacjentów. Dzięki temu mogą Państwo szybciej i sprawniej umawiać wizyty, zachowując pełną kontrolę nad grafikami specjalistów.

Lista oczekujących bez terminu wizyty

Jeśli specjaliści mają długie terminy oczekiwania lub nie zaplanowali jeszcze grafiku przyjęć na odległe miesiące, a pacjenci chcieliby już teraz się zarejestrować, warto skorzystać z funkcji „Dodaj na listę oczekujących”. Ta opcja umożliwia efektywne zarządzanie oczekującymi pacjentami i elastyczne dopasowanie do harmonogramu specjalistów.

Mogą Państwo precyzyjnie określić, czy pacjent ma czekać na konkretnego specjalistę, na daną specjalizację lekarską, czy na określony rodzaj wizyty. Co więcej, można także wskazać, do kiedy pacjent jest w stanie oczekiwać na termin wizyty. Dzięki temu funkcja ta ułatwia zarządzanie rejestracją i zapewnia pacjentom przejrzystość w procesie oczekiwania.

Dodatkowo, kiedy pacjent, który znajdował się na liście oczekujących, zostanie dodany na wizytę, system MONI automatycznie rozpoznaje ten fakt i usuwa go z listy. To proste rozwiązanie minimalizuje ryzyko dublowania danych i zapewnia lepszą organizację pracy w gabinecie.

Przeniesienie wpływów do innej wizyty

Kiedy zaliczki są automatycznie przypisywane do wizyty pacjenta, albo gdy pacjent dokona nadpłaty, teraz z łatwością można przenieść tę wpłatę do innej wizyty. Wystarczy wybrać odpowiednią wizytę, do której chcemy przesunąć wpłatę, a MONI zrobi to automatycznie za nas.

Co to daje? Funkcja ta usprawnia zarządzanie płatnościami, eliminując potrzebę ręcznego przeliczania i przypisywania wpłat. Dzięki temu oszczędzają Państwo czas, minimalizują ryzyko błędów i zachowują pełną przejrzystość w zarządzaniu finansami pacjentów.

Domyślna podstawa zwolnienia z VAT

Wprowadziliśmy nową funkcję, która pozwala na automatyczne ustawienie domyślnej podstawy prawnej zwolnienia z VAT podczas wystawiania faktur. To udogodnienie ma na celu przyspieszenie procesu fakturowania oraz zmniejszenie ryzyka wystąpienia pomyłek, co znacząco ułatwi Państwu codzienną pracę.

Po jednokrotnym wprowadzeniu domyślnej podstawy prawnej zwolnienia z VAT, system automatycznie będzie ją uwzględniał przy każdej kolejnej fakturze. To oznacza, że nie będą Państwo musieli za każdym razem ręcznie wpisywać tej informacji, co zaoszczędzi czas i zwiększy efektywność.

Dodatkowo, jeśli w danym przypadku wymagane są inne informacje, zawsze istnieje możliwość edycji podstawy prawnej bezpośrednio przy wystawianiu faktury. Dzięki temu mają Państwo pełną kontrolę nad danymi na fakturach, a cały proces staje się bardziej elastyczny i dostosowany do indywidualnych potrzeb.

Domyślną podstawę zwolnienia z VAT można ustawić w Ustawieniach jednostki.

Zgłoszenia

Aby ułatwić Państwu kontakt z naszym zespołem, wprowadziliśmy do MONI nową funkcję – „Zgłoszenia”. Dzięki niej mogą Państwo szybko i wygodnie przekazać nam dowolne informacje.

Opcja ta jest dostępna na stronie głównej aplikacji, podczas przeprowadzania wywiadu z pacjentem, jak również na ekranie wystawiania recepty.

Każde zgłoszenie trafia na dedykowaną listę, co pozwala nam w prosty sposób odnaleźć i skutecznie zareagować na Państwa potrzeby. Państwo również z łatwością możecie odszukać takie zgłoszenie.

Lekarz

Powielanie recept

Poza zmianami w sposobie wystawiania recept 365 dni narzuconymi odgórnie przez regulacje prawne ułatwiliśmy sposób wystawiania recept w serii: Jak wystawić kilka recept za jednym razem? – Moni.pl

Ginekologia – kolejne ulepszenia

MONI oferuje teraz zaawansowany panel do prowadzenia ciąży, co pozwala na kompleksowe zarządzanie informacjami dotyczącymi przebiegu ciąży i jej zakończenia. Dzięki tej funkcji można odnotować zakończenie ciąży, w tym datę porodu, sposób porodu, sposób karmienia niemowlęcia, a także szczegóły dotyczące stanu noworodka, takie jak waga, ocena APGAR i inne istotne informacje medyczne.

Co to daje? Ta funkcjonalność pozwala lekarzom i specjalistom na precyzyjne dokumentowanie całego procesu ciąży oraz porodu, co znacząco wspiera jakość opieki nad pacjentkami i noworodkami. Wszystkie dane są skonsolidowane w jednym miejscu, co ułatwia monitorowanie pacjentki na każdym etapie oraz prowadzenie późniejszych kontroli. System zapewnia pełną i uporządkowaną dokumentację medyczną, która jest łatwo dostępna w dowolnym momencie, zwiększając tym samym komfort pracy specjalistów.

Dodatkowo kiedy pacjentka jest w ciąży, MONI automatycznie uzupełnia e–ZLA o odpowiednie rozpoznanie i kod, co oznacza, że specjalista nie musi wykonywać tego kroku ręcznie.

Co to daje? Automatyzacja tego procesu oszczędza czas i upraszcza pracę specjalistów, eliminując konieczność ręcznego wprowadzania kodów medycznych. To nie tylko zwiększa efektywność pracy, ale także minimalizuje ryzyko błędów, dzięki czemu dokumentacja medyczna staje się bardziej dokładna i kompletna.

Położnictwo dla położnych!

MONI jest pierwszym w Polsce programem medycznym w pełni dostosowanym do specyfiki pracy położnych, wyznaczając nowy standard w opiece poporodowej. Program oferuje niezwykle rozbudowany i zaawansowany wywiad poporodowy, wywiad noworodkowy oraz moduł badania gruczołów piersiowych, co pozwala na kompleksowe wsparcie zarówno dla matki, jak i dziecka.

MONI nie tylko usprawnia proces dokumentacji, ale także automatycznie oblicza kluczowe parametry, takie jak dobowy przyrost masy ciała noworodka, co oszczędza czas i minimalizuje ryzyko błędów. Dzięki temu położne mogą skupić się na tym, co najważniejsze – na opiece nad pacjentką – a jednocześnie zyskują narzędzie, które automatyzuje najbardziej czasochłonne zadania.

Program łączy zaawansowane funkcje z prostotą użytkowania. Choć wywiady są niezwykle szczegółowe, pozostają przy tym intuicyjne i łatwe w obsłudze, co sprawia, że praca staje się bardziej efektywna. Położne mają teraz możliwość dokładnego dokumentowania każdego aspektu opieki, z pełnym wsparciem technologicznym, które ułatwia codzienną pracę i podnosi jakość świadczonych usług.

MONI to narzędzie, które nie tylko automatyzuje, ale również wzbogaca proces opieki zdrowotnej, pozwalając położnym działać jeszcze bardziej profesjonalnie i sprawnie. Dzięki niemu opieka nad matką i noworodkiem zyskuje nową jakość, a każda wizyta staje się lepiej zorganizowana, bardziej precyzyjna i przyjazna zarówno dla położnych, jak i pacjentek.

Magazyn

W MONI wprowadziliśmy kompletny moduł zarządzania magazynem, który obejmuje wszystko, co niezbędne do skutecznego zarządzania zasobami – od bazy produktów, przez zakupy, po sprzedaż i monitorowanie zużycia produktów.

Nowy moduł zapewnia pełną kontrolę nad stanami magazynowymi, ułatwiając planowanie zakupów i zarządzanie sprzedażą. Dzięki temu mogą Państwo na bieżąco monitorować dostępność produktów, zapobiegać brakom w magazynie, a także optymalizować koszty operacyjne. System pozwala dokładnie śledzić, które produkty są zużywane w codziennej pracy, co ułatwia precyzyjne planowanie i lepsze zarządzanie zasobami.

To narzędzie nie tylko oszczędza czas, ale także pomaga w usprawnieniu procesów logistycznych w placówce. Dzięki niemu organizacja pracy staje się bardziej efektywna, a wszystkie operacje magazynowe – od zamówień po sprzedaż – są łatwiejsze do kontrolowania i optymalizacji.

Medycyna estetyczna i kosmetologia

MONI jest pierwszym w Polsce programem medycznym w pełni dostosowanym do specyfiki pracy kosmetologów i specjalistów medycyny estetycznej. Program oferuje wyjątkowo rozbudowany i zaawansowany wywiad kosmetologiczny, który pozwala na szczegółową analizę stanu zdrowia i potrzeb pacjenta. Dodatkowo, MONI zawiera wiele kart kwalifikacyjnych oraz kart przeciwwskazań do zabiegów kosmetologicznych i medycyny estetycznej.

Dzięki tym funkcjom specjaliści mogą precyzyjnie ocenić, czy pacjent kwalifikuje się do konkretnego zabiegu oraz czy istnieją jakiekolwiek przeciwwskazania. To ułatwia podejmowanie świadomych i bezpiecznych decyzji dotyczących procedur estetycznych, co przekłada się na wyższą jakość usług oraz większe bezpieczeństwo pacjentów. pracy.

Trychologia

We współpracy z najlepszymi trychologami w MONI rozbudowaliśmy wywiad trychologiczny, co pozwala na jeszcze bardziej szczegółowe i kompleksowe podejście do diagnostyki i leczenia problemów związanych ze zdrowiem włosów i skóry głowy.

Dzięki rozbudowanemu wywiadowi trychologicznemu specjaliści mogą precyzyjnie ocenić stan pacjenta, zidentyfikować potencjalne przyczyny problemów oraz dostosować odpowiednie terapie. Potwierdziliśmy, że nasz wywiad sprosta wymaganiom nawet najbardziej wymagających trychologów w Polsce, gwarantując narzędzie wspierające precyzję i skuteczność w pracy. Dzięki temu MONI staje się niezastąpionym wsparciem w codziennej praktyce trychologicznej, oferując szybkie i dokładne rozwiązania terapeutyczne, które przekładają się na lepsze efekty leczenia.

Fizjoterapia z kartą manipulacji powięzi

W MONI moduł fizjoterapii został rozszerzony o unikalną kartę manipulacji powięzi, co czyni program jeszcze bardziej wszechstronnym i wyjątkowym. Karta została podzielona na dwie części: podstawową i zaawansowaną, co umożliwia fizjoterapeutom precyzyjne dokumentowanie i monitorowanie terapii powięziowej na różnych poziomach zaawansowania.

Dzięki wprowadzeniu tej rzadkiej funkcji, MONI staje się programem, który wypełnia istotną lukę w oprogramowaniu medycznym dla fizjoterapeutów. Umożliwia szczegółowe prowadzenie dokumentacji, co wspiera zarówno proces leczenia, jak i ciągłe doskonalenie umiejętności fizjoterapeutów. Karta manipulacji powięzi w MONI ułatwia dostosowanie terapii do indywidualnych potrzeb pacjentów, zapewniając jednocześnie pełne wsparcie w monitorowaniu efektów terapii.

W razie pytań zapraszamy Państwa do kontaktu z zespołem MONI!