Spotkania prywatne w kalendarzu

Poniżej znajduje się szczegółowa instrukcja dotycząca korzystania z funkcji prywatnych spotkań w kalendarzu MONI, umożliwiająca rejestrowanie zarówno spotkań służbowych, jak i prywatnych, w jednym miejscu.

Korzyści z rejestrowania spotkań prywatnych

• Rejestracja prywatnych spotkań, takich jak spotkania z przedstawicielem, odbiór dzieci ze szkoły czy inne prywatne wyjścia, umożliwia prowadzenie jednego, zintegrowanego kalendarza.
• Dodanie prywatnego spotkania blokuje możliwość automatycznego umówienia wizyty pacjenta (np. za pośrednictwem samorejestracji lub za pośrednictwem okna rezerwacji) w tym samym terminie, co zapobiega ewentualnym pomyłkom. Jeśli ręcznie chcesz dodać wizytę w tym samym terminie, co spotkanie, masz taką możliwość.

Dodawanie spotkania do kalendarza

Film instruktażowy

Zapoznaj się z filmem instruktażowym, który prezentuje cały proces.

Instrukcja krok po kroku

1. Tworzenie wpisu:
   • Podczas tworzenia nowej wizyty (poprzez opcję dodawania wizyty na przyszłość lub klikając dowolne miejsce w terminarzu) w polu „Typ” wybierz opcję „spotkanie”.
   • Pola związane ze spotkaniem zostaną wyświetlone, natomiast te dotyczące wizyty dla pacjentów znikną.
2. Wprowadzenie danych:
   • Wpisz nazwę spotkania na samej górze formularza.
   • Ustal długość trwania spotkania, dostosowując czas trwania według potrzeb.
   • Dodaj notatkę, jeśli chcesz przekazać dodatkowe informacje dotyczące spotkania.
3. Zapisanie spotkania:
   • Kliknij przycisk „zapisz” znajdujący się u góry po prawej stronie formularza, aby zatwierdzić dodanie spotkania do kalendarza.

Realizacja spotkania

• Kliknij w dane spotkanie, które chcesz zrealizować.
• Z menu dostępnych opcji wybierz „zrealizuj spotkanie”.
  W ten sposób status spotkania zostanie zmieniony na zrealizowane.

Anulowanie lub usuwanie spotkania

Każde zaplanowane spotkanie można anulować lub usunąć. W menu dostępnych opcji znajdziesz odpowiednie przyciski do anulowania lub usuwania spotkania.