Jak edytować kartotekę pacjenta?

Jak edytować kartotekę pacjenta?

Poniżej znajdziesz kompletną, krok-po-kroku instrukcję edycji kartoteki pacjenta w MONI, z zachowaniem wszystkich ważnych wyjątków (dziecko, obcokrajowiec, eWUŚ) oraz zasad wymaganych danych.

Skąd można rozpocząć edycję?

• Z terminarza/kalendarza
  1. Otwórz Terminarz.Kliknij wizytę pacjenta.Przejdź do edycji kartoteki pacjenta (np. ikoną długopisu).
  Szczegółową instrukcję „z poziomu terminarza” znajdziesz tutaj.
• Z listy pacjentów (strona główna)
  1. Na stronie głównej kliknij Pacjenci – otworzy się baza pacjentów.
  2. Wyszukaj pacjenta (np. po nazwisku, numerze telefonu lub identyfikatorze).
  3. Kliknij pacjenta na liście – po prawej stronie otworzy się formularz kartoteki.
  4. Kliknij ikonę długopisu (prawy górny róg), aby włączyć tryb edycji i postępuj zgodnie z instrukcjami poniżej.

Edycja kartoteki pacjenta z poziomu „Pacjentów”

1) Sekcja główna (status i identyfikacja)

• Status: zmień z Roboczy na Zarejestrowany.
  • W placówkach medycznych status zmieni się automatycznie po wpisaniu poprawnego PESEL.
• PESEL: wpisz, jeśli pacjent go posiada.
  • Gdy masz włączoną integrację z eWUŚ, po PESEL system pobierze imię i nazwisko, datę urodzenia oraz płeć.
• Dodatkowe (opcjonalne): grupa krwi, grupa pacjenta, nr karty papierowej, źródło pozyskania pacjenta (informacja marketingowa).

Wyjątki:

• Dziecko bez PESEL – zaznacz „Brak PESEL”.
• Obcokrajowiec – w polu Kraj wskaż kraj pochodzenia, a jako identyfikator wybierz inny dokument (np. nr dowodu tożsamości) zamiast PESEL i wprowadź numer dokumentu.

2) Dane kontaktowe

• Telefon komórkowy – wprowadź numer.
• (Opcjonalnie) E-mail, inny telefon.
• (Opcjonalnie) Opiekun – jeśli pacjent jest niepełnoletni.

3) Adres zamieszkania

• Uzupełnij: ulicę, miasto, nr lokalu, kod pocztowy.

Zapis zmian i komunikaty o brakach

1. Po uzupełnieniu danych kliknij Zapisz (prawy górny róg).
2. Jeśli brakuje wymaganych pól, system wyświetli komunikat i nie zapisze kartoteki.
   • Przykładowo brak numeru telefonu lub ulicy może zablokować zapis – uzupełnij brakujące dane i spróbuj ponownie.

Wymagane dane – zależnie od typu placówki

• Placówki medyczne: wymagane są m.in. PESEL oraz adres zamieszkania.
• Placówki niemedyczne: wystarczą imię, nazwisko i telefon kontaktowy (pozostałe dane są niewymagane).

Uwaga: System weryfikuje wymagane pola w zależności od konfiguracji placówki. Dlatego w praktyce brak np. telefonu lub elementu adresu może zablokować zapis – kieruj się komunikatem systemowym i uzupełnij wskazane pola.