Tworzenie usług/rodzajów wizyt wraz z cennikami

Tworzenie cennika usług/rodzaju wizyty

Kliknij przycisk „Nowy cennik” po prawej stronie, aby dodać cennik. Uzupełnij pola cennika:

• Specjalista: Pozostaw puste, jeśli cennik ma dotyczyć wszystkich specjalistów lub specjalistów danej specjalizacji (jeśli wskazano – patrz wyżej), lub wpisz nazwę specjalisty, jeśli ma być indywidualny.
  Przykład 1: Jeśli masz dwóch specjalistów o różnych parametrach (ceny wizyty, prowizje itd.), utwórz dwa oddzielne cenniki.
  Przykład 2: Jeśli generalnie koszt wizyty wynosi 200 zł, ale jeden specjalista ma inne warunki współpracy (inny koszt/prowizja), stwórz cennik ogólny (bez przypisania specjalisty) oraz drugi dedykowany temu specjalisty. Pamiętaj o ewentualnym ograniczeniu całej usługi specjalizacją (patrz wyżej).
• Cena (dla pacjenta): Wprowadź cenę, którą zapłaci pacjent.
• Czas bez usług: Określ czas trwania wizyty.
• Zaliczka: jeśli zaliczka/zadatek ma być pobierany wpisz jej/jego kwotę.
• Procent dla specjalisty: Ustal procent wynagrodzenia specjalisty.
• Koszt materiału: Wskaż, czy koszt materiału zużytego podczas wizyty jest odliczany od procentu specjalisty.
• Opcje rabatu: Określ, czy można udzielać rabatu na tę usługę oraz na jakich zasadach.
• Maksymalny procent udzielanego rabatu: Ustal maksymalny dozwolony procent rabatu.

Kliknij „Zapisz” na dole pod cennikiem. Gotowe!

Ustalenie widoczności rodzaju wizyty/usługi

Rodzaje wizyt/usługi z przypisaną specjalizacją lekarską (uzupełnienie)

Przykład: Konsultacja kardiologiczna

1. W polu Specjalizacje lekarskie wybierz odpowiednie specjalizacje, np. Kardiologia lub Kardiochirurgia.
2. Utwórz cennik dla tego rodzaju wizyty:
   • Jeśli wszyscy specjaliści z danej specjalizacji mają taką samą stawkę, nie trzeba tworzyć indywidualnych cenników (z przypisanym specjalistą) – wizyta będzie widoczna dla wszystkich lekarzy wskazanej specjalizacji i cennik będzie stosowany automatycznie.
   • Wyjątek: jeśli jeden z pracowników ma otrzymywać indywidualne wynagrodzenie lub inny procent za wizyty, należy utworzyć osobny cennik przypisany tylko do tego specjalisty z jego indywidualnymi warunkami.
3. Efekt:
   • Standardowy cennik stosowany jest do wszystkich pracowników z przypisaną specjalizacją.
   • Indywidualny cennik umożliwia przypisanie innych stawek lub procentów wybranemu specjaliście, bez wpływu na pozostałych.

Rodzaje wizyt bez przypisanej specjalizacji lekarskiej

Przykład: Konsultacja podologiczna/trychologia, psychologia

1. W polu Specjalizacje lekarskie pozostaw puste – nie ma odpowiedniej specjalizacji.
2. Utwórz indywidualne cenniki dla wybranych specjalistów:
   • Jeśli w placówce jest 20 pracowników, a chcesz, aby tylko 2 podolodzy mieli dostęp do tej wizyty:
     • Utwórz rodzaj wizyty „Konsultacja podologiczna”.
     • Następnie stwórz 2 osobne cenniki, po jednym dla każdego podologa.
3. Efekt:
   • Wizyta będzie widoczna tylko dla tych dwóch pracowników, którzy mają przypisany cennik.
   • Jeżeli stworzysz cennik bez przypisania specjalisty, wizyta będzie widoczna dla wszystkich pracowników w placówce.

Tworzenie usług

W systemie MONI usługi mogą być tworzone na dwa sposoby. Dzięki temu rozwiązaniu masz możliwość dostosowania ustawień usług do specyfiki swojej placówki i rodzaju świadczonych usług. Wybór metody zależy od tego, czy rodzaje wizyt odpowiadają oferowanym usługom, czy też są one różne:

• Ręczne utworzenie usługi – Zaleca się rozróżnienie między rodzajem wizyty a rodzajem usługi, zwłaszcza gdy ich charakterystyka się różni. Na przykład, „konsultacja ginekologiczna” stanowi rodzaj wizyty, podczas której można wykonać dodatkowe usługi, takie jak cytologia. Nie jest jednak możliwe umówienie się na cytologię jako samodzielny rodzaj wizyty; zamiast tego, cytologia jest traktowana jako usługa dodatkowa realizowana w trakcie wizyty o nazwie „konsultacja ginekologiczna”.
• Skopiowanie wszystkich rodzajów wizyt do usług – Zaleca się kopiowanie wszystkich rodzajów wizyt do usług w sytuacjach, gdy nazewnictwo obu kategorii jest identyczne. Zazwyczaj ma to zastosowanie w placówkach podologicznych, kosmetologicznych i trychologicznych. Na przykład, gdy pacjent umawia się na wizytę o nazwie „usunięcie brodawki wirusowej 1 szt.”, a podczas tej wizyty okazuje się, że konieczne jest usunięcie dwóch brodawek, należy dodać do wizyty usługę o tej samej nazwie, co rodzaj wizyty, tj. „usunięcie brodawki wirusowej 1 szt.”. Takie postępowanie umożliwia precyzyjne rozliczenie wykonanych procedur medycznych oraz zapewnia transparentność w dokumentacji medycznej.

Instrukcja tworzenia usług

• Z poziomu strony głównej wejdź w Ustawienia jednostki.
• Kliknij ikonę długopisu u góry po prawej stronie, aby przejść do edycji formularza.
• Przejdź do zakładki „Wizyty i usługi”, a następnie wybierz podzakładkę „Usługi”.
• Kliknij przycisk „Dodaj”. Pokaże się formularz dodawania usługi.

• Uzupełnij informacje o usłudze, takie jak:
  • nazwa – wyświetlana w MONI
  • nazwa na paragonie (opcjonalnie) – będzie drukowana na paragonie i/lub drukarce fiskalnej
  • forma – wizyta osobista/teleporada – dla lepszej kategoryzacji w systemie
  • stawka VAT – ta stawka wydrukuje się na paragonie/fakturze
  • materiał wizyty – możez wskazać koszt materiałów materiałów zużywanych podczas wizyt. Potem widzisz to w analizach i ew. możesz odliczać (jeśli chcesz) koszty materiału od prowizji specjalisty (patrz „Tworzenie cennika”)
  • specjalizacja lekarska (jeśli dotyczy) – jeśli wskażemy specjalizację lekarską, której dotyczy dana wizyta, to będzie ona widoczna dla lekarzy tylko tej specjalizacji (po więcej patrz „Ustalenie widoczności”)
  • wymagane zgody (opcjonalnie) – przeczytaj:
  • … i inne (niektóre pola będą się pojawiać w zależności od włączonych funkcji – instrukcje do tych pól znajdziesz w osobnych artykułach).
• Kliknij „Zapisz” u góry po prawej stronie.

Tworzenie cennika usług/rodzaju wizyty

Kliknij przycisk „Nowy cennik” po prawej stronie, aby dodać cennik. Uzupełnij pola cennika:

• Specjalista: Pozostaw puste, jeśli cennik ma dotyczyć wszystkich specjalistów lub specjalistów danej specjalizacji (jeśli wskazano – patrz wyżej), lub wpisz nazwę specjalisty, jeśli ma być indywidualny.
  Przykład 1: Jeśli masz dwóch specjalistów o różnych parametrach (ceny wizyty, prowizje itd.), utwórz dwa oddzielne cenniki.
  Przykład 2: Jeśli generalnie koszt wizyty wynosi 200 zł, ale jeden specjalista ma inne warunki współpracy (inny koszt/prowizja), stwórz cennik ogólny (bez przypisania specjalisty) oraz drugi dedykowany temu specjalisty. Pamiętaj o ewentualnym ograniczeniu całej usługi specjalizacją (patrz wyżej).
• Cena (dla pacjenta): Wprowadź cenę, którą zapłaci pacjent.
• Czas bez usług: Określ czas trwania wizyty.
• Zaliczka: jeśli zaliczka/zadatek ma być pobierany wpisz jej/jego kwotę.
• Procent dla specjalisty: Ustal procent wynagrodzenia specjalisty.
• Koszt materiału: Wskaż, czy koszt materiału zużytego podczas wizyty jest odliczany od procentu specjalisty.
• Opcje rabatu: Określ, czy można udzielać rabatu na tę usługę oraz na jakich zasadach.
• Maksymalny procent udzielanego rabatu: Ustal maksymalny dozwolony procent rabatu.

Kliknij „Zapisz” na dole pod cennikiem. Gotowe!

Ustalenie widoczności rodzaju wizyty/usługi

Rodzaje wizyt/usługi z przypisaną specjalizacją lekarską (uzupełnienie)

Przykład: Konsultacja kardiologiczna

1. W polu Specjalizacje lekarskie wybierz odpowiednie specjalizacje, np. Kardiologia lub Kardiochirurgia.
2. Utwórz cennik dla tego rodzaju wizyty:
   • Jeśli wszyscy specjaliści z danej specjalizacji mają taką samą stawkę, nie trzeba tworzyć indywidualnych cenników (z przypisanym specjalistą) – wizyta będzie widoczna dla wszystkich lekarzy wskazanej specjalizacji i cennik będzie stosowany automatycznie.
   • Wyjątek: jeśli jeden z pracowników ma otrzymywać indywidualne wynagrodzenie lub inny procent za wizyty, należy utworzyć osobny cennik przypisany tylko do tego specjalisty z jego indywidualnymi warunkami.
3. Efekt:
   • Standardowy cennik stosowany jest do wszystkich pracowników z przypisaną specjalizacją.
   • Indywidualny cennik umożliwia przypisanie innych stawek lub procentów wybranemu specjaliście, bez wpływu na pozostałych.

Rodzaje wizyt bez przypisanej specjalizacji lekarskiej

Przykład: Konsultacja podologiczna/trychologia, psychologia

1. W polu Specjalizacje lekarskie pozostaw puste – nie ma odpowiedniej specjalizacji.
2. Utwórz indywidualne cenniki dla wybranych specjalistów:
   • Jeśli w placówce jest 20 pracowników, a chcesz, aby tylko 2 podolodzy mieli dostęp do tej wizyty:
     • Utwórz rodzaj wizyty „Konsultacja podologiczna”.
     • Następnie stwórz 2 osobne cenniki, po jednym dla każdego podologa.
3. Efekt:
   • Wizyta będzie widoczna tylko dla tych dwóch pracowników, którzy mają przypisany cennik.
   • Jeżeli stworzysz cennik bez przypisania specjalisty, wizyta będzie widoczna dla wszystkich pracowników w placówce.

Skopiowanie rodzajów wizyt do usług

1. Z poziomu strony głównej wejdź w Ustawienia jednostki.
2. Kliknij ikonę długopisu u góry po prawej stronie, aby przejść do edycji formularza.
3. Przejdź do zakładki „Wizyty i usługi”, a następnie wybierz podzakładkę „Usługi”.
4. Kliknij przycisk „przekopiuj z wizyt”. System zapyta:
   „Czy na pewno chcesz skopiować wszystkie rodzaje wizyt i ich cenniki do usług?”
5. Kliknij „Tak, skopiuj”.
   Wszystkie rodzaje wizyt wraz z cennikami i parametrami zostaną przekopiowane do usług.