Zmiana stanu produktu / inwentaryzacja

Po dodaniu nowego produktu do bazy produktów stan magazynowy produktu jest zerowy. Aby uaktualnić stan magazynowy, możesz:

• Dodać zakupy produktu, lub
• Zaktualizować stan magazynowy ręcznie (bez wpisywania zakupów).

Poniżej przedstawiamy instrukcję krok po kroku, jak ręcznie zaktualizować stan magazynowy produktu w systemie i dokonać inwentaryzacji.

Ręczna aktualizacja stanu magazynowego i inwentaryzacja

Film instruktażowy

Instrukcja krok po kroku

Krok 1: Przejdź do modułu inwentaryzacji

1. Na stronie głównej aplikacji kliknij w obiekt „magazyn”.
2. Następnie wybierz obiekt „analizy”.
3. Na końcu znajdziesz zakładkę „inwentaryzacja” – to tutaj możesz przeprowadzić zarówno okresową inwentaryzację (np. na koniec roku), jak i bieżącą aktualizację stanów magazynowych.

Krok 2: Rozpoczęcie nowej inwentaryzacji

1. Kliknij przycisk „nowa inwentaryzacja”.
   • Jeśli to Twoja pierwsza inwentaryzacja, pojawi się komunikat:
     „Gotowe, teraz możesz rozpocząć weryfikację”.
2. Kliknij przycisk „Dalej”, a następnie „Start” – spowoduje to wyświetlenie aktualnego stanu magazynowego produktów.

Krok 3: Weryfikacja stanu magazynowego produktów

Na liście produktów zobaczysz:

• Dane dotyczące produktu, takie jak nazwa, rodzaj, kategoria, producent.
• Informacje o stanie magazynowym oraz wyniki weryfikacji.

Dokonaj weryfikacji:

• Jeśli stan magazynowy się zgadza:
  Kliknij przycisk „Tak” przy danym produkcie.
• Jeśli stan magazynowy nie zgadza się:
  Kliknij przycisk „Nie” – pojawi się nowe okno, w którym możesz wpisać prawidłowy stan magazynowy.
  • Wpisz stwierdzony stan magazynowy.
  • Kliknij przycisk „Zapisz” (umieszczony w górnej prawej części okna).
    Uwaga: To działanie odnotuje różnicę, ale korekta stanu magazynowego nastąpi dopiero po ostatecznym zapisaniu inwentaryzacji.

Krok 4: Zakończenie i zapisanie inwentaryzacji

1. Po zweryfikowaniu stanu magazynowego wszystkich produktów kliknij przycisk „Zapisz inwentaryzację”.
2. Po zatwierdzeniu:
   • Stany magazynowe wszystkich produktów zostaną zaktualizowane.
   • Inwentaryzacja zostanie zapisana jako dokument w Twojej bazie dokumentów.

Dodatkowe opcje

Drukowanie inwentaryzacji

Możesz wydrukować inwentaryzację w dowolnym momencie, klikając przycisk „Wydrukuj”.

Historia inwentaryzacji

Aby zobaczyć historię przeprowadzonych inwentaryzacji, kliknij przycisk „Historia inwentaryzacji”. Wyświetli się lista wszystkich dotychczas przeprowadzonych inwentaryzacji produktów.