Jak wygenerować i uzyskać certyfikat ZUS?

W tym artykule dowiesz się:

1. Czym jest certyfikat ZUS?
2. Jak długo ważny jest certyfikat ZUS dla lekarzy?
3. Jak sprawdzić ważność certyfikatu w ZUS?
4. Jak wystąpić o certyfikat ZUS lub go odnowić?

Czym jest certyfikat ZUS?

Certyfikat ZUS został wprowadzony przede wszystkim w celu ułatwienia i przyspieszenia procesu podpisywania elektronicznych zwolnień lekarskich (e-ZLA), zapewniając wygodę oraz efektywność zarówno dla lekarzy, jak i pacjentów. Co więcej, specjalista może za jego pomocą podpisać również:

• FZLA – wniosek o upoważnienie do wystawiania zaświadczeń lekarskich,
• PR-4 – wniosek o rehabilitację leczniczą w ramach prewencji rentowej ZUS,
• AZLA – informację o stwierdzeniu nieważności zaświadczenia lekarskiego (anulowanie e-ZLA),
• UZLA – unieważnienie rezerwowanych numerów e-ZLA dla trybu alternatywnego (pustych druków ZLA).

Warto podkreślić, że certyfikat ZUS dla lekarzy jest całkowicie bezpłatny.

Jak sprawdzić ważność certyfikatu w ZUS?

Aby sprawdzić, jak długo ważny jest Twój certyfikat, wystarczy zalogować się na swój profil na Platformie Usług Elektronicznych (PUE) ZUS i przejść do zakładki „Certyfikaty”. Tam, na głównym ekranie, od razu zobaczysz informację o dacie ważności certyfikatu. Jeśli certyfikat już wygasł, system poinformuje Cię komunikatem: „Nie masz ważnego certyfikatu. Możesz wystąpić o jego wydanie”.

Co więcej, MONI zadba o to, abyś nie przeoczył zbliżającego się terminu. Odpowiednio wcześniej MONI będzie Cię informować o zbliżającym się końcu ważności certyfikatu, a ZUS na 14 dni przed wygaśnięciem certyfikatu wyśle Ci powiadomienie SMS-em lub e-mailem (zgodnie z danymi kontaktowymi podanymi przy składaniu wniosku o poprzedni certyfikat) o zbliżającym się terminie wygaśnięcia.

Jak wystąpić o certyfikat ZUS lub go odnowić?

Już 28 dni przed wygaśnięciem obecnego certyfikatu ZUS możesz złożyć wniosek o nowy, który będzie ważny przez kolejne 5 lat. Co ważne, nowy certyfikat ZUS możesz pobrać w dowolnym momencie, bez wyznaczonego terminu – jednak pamiętaj, że jest to możliwe tylko raz, więc warto zrobić to starannie i świadomie. Szczegóły dotyczące tego procesu znajdziesz poniżej.

Aby uzyskać certyfikat należy wykonać następujące kroki:

Lekarz musi zalogować się do swojego profilu na portalu PUE ZUS i wybrać zakładkę z rolą Lekarza.

W roli lekarza z menu bocznego (lub z widoku głównego) wybieramy zakładkę „Certyfikat ZUS”.

W celu uzyskania certyfikatu należy złożyć nowy wniosek, aby to zrobić w zakładce „Certyfikat z ZUS” klikamy „Tak, chcę dostać certyfikat”.

Nastąpi przekierowanie do wniosku.

Dane lekarza we wniosku takie jak imię, nazwisko i PESEL uzupełnią się automatycznie.

Należy uzupełnić jedynie adres e-mail i numer telefonu.

Na te dane ZUS wyśle informacje o wygenerowanym certyfikacie.

We wniosku ustalamy hasło do certyfikatu. Będziemy z niego korzystać podczas pobrania certyfikatu i potem przy podpisywaniu dokumentów.

Jeśli dane lekarza są prawidłowe należy zaakceptować regulamin i politykę ZUS i kliknąć „Wyślij wniosek”.

Jeśli dane lekarza są nieaktualne, należy zaznaczyć opcję „Dane nie są poprawne” i złożyć wniosek FZLA.

Po wysłaniu wniosku nastąpi generowanie nowego certyfikatu ZUS.

Gdy certyfikat ZUS będzie gotowy do pobrania (zazwyczaj trwa to do kilkunastu minut) otrzymamy wiadomość na numer telefonu i adres e-mail wskazany we wniosku (w zależności od wybranego sposobu komunikacji).

Tak długo, jak certyfikat nie został jeszcze wygenerowany, w zakładce „Certyfikat ZUS” pojawia się informacja, że „certyfikat jest w trakcie przygotowania przez ZUS”.

Jak pobrać certyfikat ZUS?

Gdy otrzymamy informację, że certyfikat ZUS jest gotowy do pobrania:

… wchodzimy w zakładkę
„Certyfikat z ZUS”

… i klikamy „Chcę pobrać certyfikat”.

Następnie podajemy ustalone wcześniej hasło i klikamy „Pobierz certyfikat z ZUS”.

Uwaga: przycisk „Pobierz certyfikat z ZUS” pojawi się dopiero po wpisaniu hasła.

W następnym kroku pokazuje się systemowe okienko zapisu pliku. Warto wybrać takie miejsce w komputerze, z którego łatwo nam będzie korzystać. Częstą praktyką jest zapisywanie certyfikatu na pulpicie.

Certyfikat ZUS można pobrać tylko i wyłącznie jeden raz. Po pobraniu, certyfikat ZUS nie jest już dostępny z poziomu PUE ZUS, dlatego ważne jest, aby w odpowiednim miejscu na komputerze zapisać certyfikat. Później warto przenieść go na jakiś nośnik zewnętrzny (np. pendrive).

Gdzie szukać wsparcia przy problemach z certyfikatem ZUS?

Jeśli korzystasz z MONI i napotkasz trudności związane z certyfikatem ZUS – chętnie Ci pomożemy. Możesz skontaktować się z obsługą klienta MONI. Nasz zespół oferuje bezpłatną pomoc techniczną i przeprowadzi Cię przez cały proces, odpowiadając na wszelkie pytania, które mogą się pojawić. Zawsze możesz liczyć na szybką i fachową pomoc, gdy zajdzie taka potrzeba.