Dodawanie produktu

Baza produktów w systemie MONI

Baza produktów to lista produktów, które są oferowane na sprzedaż lub wykorzystywane wewnętrznie. Każdy produkt w tej bazie posiada szereg parametrów, w tym m.in.: nazwa produktu, jednostka zakupu i jednostka zawartości, cena zakupu, cena sprzedaży, kod kreskowy i inne istotne dane specyficzne dla produktu. Wprowadzenie produktów do bazy jest kluczowe, ponieważ umożliwia przeprowadzanie dalszych operacji, takich jak: rejestrowanie zakupu produktu, sprzedaż produktu, zużycie produktu. Posiadanie kompletnej i aktualnej bazy produktów zapewnia sprawne zarządzanie operacjami magazynowymi i sprzedażowymi w systemie MONI.

Dodawanie produktu do bazy produktów

Aby dodać nowy produkt do bazy produktów, wykonaj poniższe kroki:

• Wejście do modułu magazynu: Na stronie głównej aplikacji kliknij w obiekt „magazyn”.
• Przejście do bazy produktów: W module magazynu wybierz obiekt „produkty” – to lista wszystkich Twoich produktów.
• Rozpoczęcie dodawania nowego produktu: Kliknij szary przycisk „dodaj produkt”. Otworzy się formularz dodawania nowego produktu.

• Uzupełnienie formularza produktu: W formularzu wprowadź następujące dane:
  • Nazwa: Podaj nazwę produktu, np. „Szampon nawilżający, 100ml”. Warto w nazwie uwzględnić zawartość opakowania, aby przy sprzedaży łatwiej było wybrać odpowiedni produkt.
  • Rodzaj produktu: Wskaż, czy produkt jest „towarem” do sprzedaży, czy „materiałem” do zużycia. Produkt może być przypisany do obu kategorii.
  • Kategoria: Podaj kategorię, do której należy produkt (np. „Szampon nawilżający” w kategorii „Szampony”). Jeśli odpowiedniej kategorii nie ma na liście, dodaj ją, klikając szary przycisk „dodaj” po prawej stronie.
  • Producent: Podaj producenta produktu. W razie potrzeby dodaj nowego producenta, klikając przycisk „dodaj” obok listy.
  • VAT: Wskaż stawkę VAT produktu.
  • Jednostka zakupu: Określ jednostkę, w której nabywasz produkt, np. szampon czy maści kupujemy w jednostce „op.” czyli opakowanie.
  • Zawartość jednostki zakupu: Podaj, ile produktu znajduje się w danej jednostce (np. 200 ml dla szamponu, 20 gram dla maści). Uwaga: po zapisaniu produktu nie można zmienić zawartości jednostki zakupu.
  • Domyślna jednostka: Wybierz jednostkę, która będzie domyślnie podstawiana przy sprzedaży (np. „op.” dla całego opakowania). Można to również zmienić jeśli będziemy chcieli sprzedać produkt w innej jednostce, np. szampon w ml.
  • Cena sprzedaży brutto jednostki zakupu: Określ cenę za jedną jednostkę zakupu (np. cena całego opakowania szamponu). Ta cena zostanie automatycznie podstawiona przy sprzedaży, z możliwością jej modyfikacji.
  • Cena sprzedaży brutto zawartości jednostki: Podaj cenę za jednostkę zawartości (np. 1 ml szamponu lub 1 gram maści). Jeśli sprzedaż odbywa się w tej jednostce, cena zostanie ustawiona automatycznie – można ją modyfikować przy każdej sprzedaży. W przeciwnym razie można wpisać dowolną kwotę.
  • Ostatnia cena zakupu brutto: Wpisz cenę, za jaką ostatnio zakupiono produkt (zgodną z ceną na fakturze od dostawcy).
  • Min. stan magazynowy: Ustal minimalny stan magazynowy. Poniżej tej wartości system poinformuje, że produkt należy dokupić.
  • Dodatkowe informacje: Możesz również podać kod kreskowy produktu, kod wewnętrzny (SKU) oraz wprowadzić opis produktu.
• Zapisanie produktu: Kliknij przycisk „zapisz” u góry po prawej stronie formularza, aby dodać produkt do bazy.

Dzięki wprowadzeniu produktu do bazy, będziesz mógł później przeprowadzać operacje sprzedaży, rejestrować zakupy czy monitorować zużycie produktu w systemie MONI.