Wprowadzenie dostawy

Po co dodawać zakupy?

Zakupy w systemie MONI to rejestr wszystkich dokonanych zakupów. Pozwalają one na przechowywanie szczegółowych informacji dotyczących zakupionego towaru, takich jak: dostawca, numer faktury, data faktury, nazwa produktu, cena zakupu, sumaryczna kwota faktury, itd.

Rejestrując zakup produktu, jego stan magazynowy zostanie zwiększony o ilość podaną na fakturze zakupowej. Dzięki temu system automatycznie aktualizuje dostępność produktów, co jest niezbędne przy prowadzeniu operacji sprzedaży, rejestrowaniu zużycia produktu oraz przy analizach stanu magazynowego. Istnieje również możliwość dodawania pozycji niemagazynowych.

Czym są pozycje niemagazynowe i magazynowe?

W systemie MONI istnieją dwa rodzaje pozycji zakupu, które możesz rejestrować:

• Pozycja magazynowa:
  Rejestruje zakup produktu, który znajduje się w bazie produktów i jest przeznaczony do sprzedaży pacjentowi lub do wykorzystania podczas wizyty. Dodanie pozycji magazynowej wpływa na stan magazynowy – zwiększa dostępność produktu o ilość określoną na fakturze.
• Pozycja niemagazynowa:
  Dotyczy produktów lub usług, które pojawiają się na fakturze, ale nie mają być uwzględniane w stanie magazynowym. Tego rodzaju pozycje nie są traktowane jako produkty do odsprzedaży lub zużycia. Przykłady pozycji niemagazynowych:
  • Koszty dostawy („Dostawa”),
  • Produkt, którego nie sprzedajesz pacjentowi,
  • Zakup, np. rękawiczek używanych przez specjalistów podczas wizyt (jeśli sprzedaż dotyczy innej kategorii produktów, np. produktów podologicznych).

Rejestracja pozycji niemagazynowych umożliwia pełne i precyzyjne rozliczenie zakupów, ponieważ wszystkie koszty związane z działalnością placówki zostaną odnotowane, mimo że nie wpływają na stan magazynowy. Dodawanie zakupów, zarówno magazynowych, jak i niemagazynowych, jest kluczowe dla prawidłowego zarządzania magazynem oraz dokładnego rozliczania kosztów i wpływów w systemie MONI.

Wprowadzenie dostawy do magazynu

Instrukcja krok po kroku

Aby dodać nowy zakup produktów, wykonaj poniższe kroki:

• Wejście do modułu magazynu: Na stronie głównej aplikacji kliknij obiekt „magazyn”.
• Przejście do listy zakupów: W module magazynu wybierz obiekt „zakupy”. Lista wszystkich zarejestrowanych zakupów będzie widoczna.
• Dodanie nowego zakupu: Kliknij przycisk „dodaj zakup”, aby otworzyć formularz dodawania zakupu.
• Uzupełnienie formularza zakupu: W pierwszej sekcji formularza wpisz następujące dane:
  • Dostawca: Kliknij pole, aby wybrać dostawcę z listy. Jeśli dostawcy nie ma na liście, kliknij szary przycisk „dodaj” po prawej stronie i postępuj zgodnie z instrukcjami.
  • Ceny w…: Wybierz, czy rejestrować ceny brutto czy netto przy zapisywaniu pozycji faktury.
  • Nr faktury i data faktury: Wprowadź numer i datę faktury, jeżeli chcesz.
  • Notatki: Wpisz dodatkowe uwagi dotyczące zakupu.

• Zapisanie formularza zakupu: Kliknij przycisk „zapisz” znajdujący się u góry po prawej stronie.
  Po zapisaniu formularza pojawią się dwa nowe przyciski: „dodaj poz. magazynową” oraz „dodaj poz. niemagazynową”.
• Dodawanie pozycji magazynowej:
  • Kliknij przycisk „dodaj poz. magazynową”.
  • Uzupełnij dane:
    • Kliknij w pole „nazwa”. Pojawi się lista produktów z bazy produktów.
    • Kliknij w produkt, który chcesz dodać do zakupu.
    • W polu „ilość” wpisz liczbę zakupionych produktów.
    • W polu „J.m.” wskaż jednostkę miary, w której zakupiono towar.
    • W polu „cena” wprowadź cenę zakupu produktu. Domyślnie pojawi się ostatnia cena zakupu podana dla danego produktu w bazie produktów.
  • Kliknij przycisk „zapisz”, aby zatwierdzić pozycję.

• Dodawanie pozycji niemagazynowej:
  • Kliknij przycisk „dodaj poz. niemagazynową”.
  • Uzupełnij dane:
    • Wpisz nazwę pozycji.
    • Wpisz ilość.
    • W polu „J.m.” wskaż jednostkę miary.
    • Wprowadź stawkę VAT.
    • Wprowadź cenę.
  • Kliknij przycisk „zapisz”, aby zatwierdzić pozycję.